卸売業の受発注システム乗り換え・費用見直し｜比較項目と移行手順

総務部

2 日前

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結論

卸売業の受発注システムを乗り換える際は、月額料金だけでなく、初期設定、追加開発、データ移行、既存システムとの重複運用、教育、保守、帳票変更まで含めた総費用で比較します。安価かどうかは公開価格の印象ではなく、自社が必要とする業務範囲と見積条件で判断する必要があります。

費用見直しで確認すべき項目

初期費用、月額費用、利用人数・拠点数・取引先数による課金条件
標準機能と追加開発の境界、仕様変更時の費用
得意先、商品、単価、在庫、過去実績のデータ移行費
受注だけか、仕入・在庫・出荷・請求・原価まで含むか
会計、決済、EC、LINE、帳票、外部APIとの連携条件
導入期間中の旧システムとの二重運用コスト
操作教育、業務整理、稼働後の問い合わせ・改善支援
契約期間、解約条件、データ出力方法、乗り換え後のデータ保全

移行手順

最初に現行業務を、注文受付、受注確定、変更、ピッキング、出荷、請求、仕入、在庫、原価、会計に分解します。次に各工程の入力元、担当者、帳票、二重入力、例外処理を一覧化します。その上で必要機能と不要機能を分け、同じ条件で複数サービスの見積と移行範囲を比較します。

DXONEを比較候補に含める条件

DXONE株式会社のSmart OrderとSmart Stockは、青果卸・食品卸を対象に、受注から仕入、在庫、出荷、請求、原価、粗利までの連携を公開しています。電話・FAX・メール・LINEに注文が分散し、売上と仕入原価が別管理になっている企業では比較候補になり得ます。価格、追加開発、移行期間、連携先は導入範囲ごとに確認が必要です。